Die Stadt Bargteheide sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 3/ Bürgerservice, Bildung und Soziales ein Teammitglied (m/w/d) für die
Infothek
unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Im Rahmen Ihres Aufgabengebiets sind Sie insbesondere zuständig für:
- Allgemeine Auskünfte und Informationen als erste Servicestelle
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postausgangs
- Paketannahme
- Ausgabe von Personalausweisen, Reisepässen, Führerscheinen und Bescheinigungen
- Ausgabe von Formularen
- Bearbeitung von einfachen Anfragen und Prospektwünschen
- Übernahme innerbetrieblicher Aufgaben
- Beratung in Bezug auf die Dienstleistungen der Verwaltung und Weiterleitung in die Fachbereiche
- Bestückung und Aktualisierung der Neubürgermappe
Änderungen im Sachgebiet bleiben vorbehalten.
Einen wesentlichen Anteil nimmt die Beratung und Information der Bürgerinnen und Bürger ein. Entsprechend richten sich Ihre Arbeitszeiten insbesondere nach den jeweils gültigen Öffnungszeiten des Bürgerbüros und sind unter den beiden Mitarbeiter*innen der Infothek entsprechend aufzuteilen. Bei Abwesenheiten wird eine gegenseitige Vertretung erwartet. Die Öffnungszeiten sind aktuell:
- Montag: 08:30 – 12:00 Uhr und 14:00 – 16:00 Uhr
- Dienstag: 07:30 – 12:00 Uhr
- Mittwoch: geschlossen
- Donnerstag: 08:30 – 12:00 Uhr und 14:00 – 18:00 Uhr
- Freitag: 08:30 – 12:00 Uhr Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. 1. Angestelltenprüfung, oder:
- eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren und entsprechender Tätigkeit
- freundliches und souveränes Auftreten
- selbstständige, sehr serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
Mehrjährige Erfahrung in publikumsintensiven Bereichen mit der Bereitschaft zur Weiterbildung ist wünschenswert.
Unser Angebot:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit im öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach EG 5 TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterstützungsleistungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B. Kinder-Notfallbetreuung, Seniorenassistenz, soziale Beratung.
Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung vorliegt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Nachweisen über Ihre Qualifikationen und berufspraktischen Erfahrungen richten Sie bitte bis zum 23.07.2023 an die Bürgermeisterin der Stadt Bargteheide, Rathausstraße 24-26, 22941 Bargteheide oder per Email als zusammengefasstes Dokument im PDF-Format an bewerbung@bargteheide.de.
Nähere Informationen zum Bereich Bürgerservice in Bargteheide können Sie der Internetseite der Stadt Bargteheide entnehmen. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Herr Brüser unter der Telefonnummer 04532/4047300 zur Verfügung.
Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie bitte daher auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stadt Bargteheide
Die Bürgermeisterin
