Sie (m/w/d) sind teamorientiert, ein Organisationstalent und möchten einen wesentlichen Teil zur Digitalisierung im Öffentlichen Dienst beitragen? Dann haben wir für Sie eine vielseitige Stelle.
Die Stadt Bargteheide sucht für den Fachdienst 1.1. Inneres – Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied als
Sachbearbeitung im Fachdienst Inneres und Digitalisierung (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit bzw. Vollzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30-39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
- Federführende Betreuung und Administration des Dokumentenmanagementsystems ‚regisafe‘
- Schulung und Unterstützung in der Anwendung von ‚regisafe‘
- Mitgestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation (u.a. Gliederungs- und Verteilungspläne aufstellen und fortschreiben)
- Mitarbeit in Projekten im Bereich der Organisation und der Digitalisierung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. 1. Angestelltenprüfung, oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsangestellten oder Justizfachangestellten, oder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Tätigkeit. Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.
Wünschenswert wäre außerdem:
- Offenheit für digitales Arbeiten
- Sicherer Umgang mit allen wichtigen Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit sowohl zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit als auch zur Teamarbeit
- Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems ‚regisafe‘
Unser Angebot:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bzw. Teilzeit im öffentlichen Dienst
- Bezahlung nach EG 8 TVöD-VKA
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss von bis zu 30 € mtl. für den Kauf eines Fahrrades oder eines Bahntickets
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung, Möglichkeit zur Teilnahme an mobilem Arbeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fortbildung
- Regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterstützungsleistungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B. Kinder-Notfallbetreuung, Seniorenassistenz, soziale Beratung
Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung vorliegt.
Wenn Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Nachweisen über die geforderten Qualifikationen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2024 an die Bürgermeisterin der Stadt Bargteheide, Rathausstraße 24-26, 22941 Bargteheide oder per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@bargteheide.de.
Für Fragen steht Ihnen gerne die büroleitende Beamtin und zuständige Fachbereichsleitung Frau Friederich unter der Telefonnummer: 04532/4047-100 zur Verfügung.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stadt Bargteheide
Die Bürgermeisterin
