Die Verwaltung soll nach den Vorstellungen der SPD-Fraktion die vollständige Umstellung auf eine digitale Gremienarbeit vorbereiten. Der Versand gedruckter Sitzungsunterlagen für die Stadtvertretung und die zahlreichen Ausschüsse ist nicht mehr zeitgemäß und soll künftig möglichst vermieden werden.
„Ein Umstieg bringt viele Vorteile mit sich“, beschreibt Fraktionsvorsitzender Jürgen Weingärtner: So sind etwa Sitzungsunterlagen frühzeitiger verfügbar, Kosten für Druck, Kopien und Versand können eingespart und ein wichtiger Beitrag zum Umweltschutz geleistet werden.
Um die richtige Entscheidung treffen zu können, müssen vorher allerdings alle notwendigen organisatorischen, rechtlichen und technischen Maßnahmen insbesondere unter Kostengesichtspunkten und möglichen Einsparpotentialen genau unter die Lupe genommen werden.
Daher soll zur Umsetzung dieses Prozesses eine Arbeitsgruppe mit Vertretern aus der Verwaltung und den Fraktionen die Detailfragen klären.
Die SPD-Fraktion wird das Thema in der kommenden Sitzung des Haupt- und Sozialausschusses am 26.9.2018 vorantreiben, damit die sinnlosen Papierberge hoffentlich bald der Vergangenheit angehören!
